Wilt u een proforma factuur aanvragen voor een scootmobiel of scooter? Dan bent u goed bezig — in veel Wmo-, Pgb- en bewindvoeringstrajecten is dit document een vereiste stap voordat de bestelling definitief wordt. In dit artikel leggen we uit wat een proforma is, wanneer u er een nodig hebt en hoe u hem in één keer goed bij ons regelt. Onze adviseurs in de winkel aan de Paul Krugerstraat in Rotterdam-Zuid maken er meerdere per week op.
Wat is een proforma factuur?
Een proforma factuur is een voorlopige factuur of offerte. Het is dus geen betaalverzoek voor een geleverd product, maar een formele prijsopgave die de aanvrager (gemeente, zorgkantoor, bewindvoerder, werkgever) kan gebruiken om akkoord te geven op de aanschaf. Pas ná goedkeuring volgt de echte bestelling en de definitieve factuur.
Wat staat er op een goede proforma?
- Naam en gegevens van Alblas Tweewielers (BTW, KvK, adres).
- Naam van de budgethouder, bewindvoerder of organisatie.
- Het model en merk van de scootmobiel of scooter.
- De gekozen accessoires (mandje, helm, slot, topkoffer).
- Prijs per onderdeel en het totaalbedrag inclusief BTW.
- Eventuele kosten voor montage, rijklaarmaken of transport.
- Geldigheidsduur van de offerte (meestal 30 dagen).
Wanneer heeft u een proforma nodig?
Een proforma factuur komt vaak terug in deze situaties:
- Wmo-aanvraag — de gemeente vraagt onderbouwing voor de toekenning. Lees ons stappenplan over scootmobiel via Wmo aanvragen.
- Pgb-traject — de verstrekker wil zien wat u gaat aanschaffen. Zie ook scootmobiel via Pgb aanvragen.
- Bewindvoering — uw bewindvoerder moet de uitgave fiatteren.
- Zakelijke aankoop — werkgevers vragen vaak een proforma voor interne goedkeuring.
- Verzekering — bij vervanging na schade soms voor uitkering vereist.
Hoe regelt u het in één keer goed?
De snelste route is een mailtje met de juiste informatie. Stuur naar [email protected] en vermeld:
- Het gewenste model (zo specifiek mogelijk).
- Eventuele accessoires die u erbij wilt.
- De volledige naam en adresgegevens van de instantie of bewindvoerder.
- De deadline voor uw aanvraag (zodat we daar rekening mee houden).
- Een telefoonnummer voor het geval er iets onduidelijk is.
Met deze informatie hebben onze adviseurs vrijwel altijd dezelfde of de volgende werkdag een proforma klaar.
Bewindvoering: hoe werkt het dan?
Heeft u een bewindvoerder, dan loopt alle communicatie via die persoon. De proforma maken we op naam van de bewindvoerder; betaling verloopt via de bewindvoerder; en eventueel kunnen we de levering coordineren met de bewindvoerder. Geef bij uw eerste mail aan dat er een bewindvoerder betrokken is, dan houden we daar de hele route rekening mee.
Na akkoord: van offerte naar bestelling
Zodra de aanvragende partij akkoord geeft, zetten we de bestelling om. We maken de scootmobiel of scooter rijklaar in onze werkplaats — monteren, afstellen, korte instructie geven — en spreken een leverdag af. Lees meer over onze werkplaats en het rijklaarmaakproces.
Verschil tussen proforma en gewone offerte
In de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt, maar er zit nuance. Een offerte is een vrijblijvend prijsvoorstel; een proforma factuur lijkt formeler op een echte factuur en wordt vaak strikter geaccepteerd door instanties. Voor Wmo en Pgb voldoen beide meestal, mits alle vereiste gegevens erop staan. Vraag bij twijfel aan de gemeente of bewindvoerder wat zij willen zien — dat voorkomt onnodige heen-en-weer.
Hoe lang is een proforma geldig?
Standaard houden wij 30 dagen aan als geldigheidsduur. Loopt de aanvraagprocedure langer (denk aan een Wmo-traject van 8 tot 12 weken)? Dan maken we eenvoudig een nieuwe versie aan met dezelfde onderbouwing. Mail ons gerust met de nieuwe deadline — we maken de update doorgaans dezelfde werkdag op. Prijswijzigingen door de fabrikant kunnen wel invloed hebben op het bedrag, maar daar zijn we transparant over.
Vragen? We helpen u verder
Onduidelijkheid over wat de gemeente of bewindvoerder precies wil zien? Mail uw situatie naar [email protected] of bel onze winkel. Familiebedrijf sinds 1937, derde generatie, gevestigd in Rotterdam-Zuid — we kennen de Wmo- en Pgb-routes uit ervaring en regelen uw proforma rustig en netjes. Geen lange wachttijden, geen onduidelijke documenten: gewoon een nette voorlopige factuur waarmee u of uw bewindvoerder verder kan.